Meskipun perusahaan pelayaran telah mengembangkan cara baru untuk memindahkan paket dengan hati-hati, menyiapkan paket untuk dikirim dengan aman masih menjadi tanggung jawab pengirim. Pengemasan yang memadai, perekatan yang aman, dan bantalan yang tepat adalah tiga area yang mudah diabaikan saat terburu-buru mengirimkan produk ke pelanggan. Bahkan kotak yang Anda pilih dapat menentukan seberapa besar dampak dan perlakuan kasar yang dapat ditahan produk Anda tanpa mengalami kerusakan.
Ada juga berbagai aturan, peraturan, dan praktik terbaik yang berlaku untuk pengiriman barang rapuh atau mudah rusak. Barang berbahaya jelas merupakan area yang menjadi perhatian, tetapi bahkan cairan yang tidak berbahaya dapat menimbulkan masalah jika bocor dalam perjalanan.
Baik Anda pengecer online atau pengirim paket sesekali, Anda pasti ingin memastikan setiap paket yang Anda kirim mencapai penerimanya tanpa cedera dan tanpa kerumitan. Berikut panduan kami tentang cara mengemas kotak untuk pengiriman, yang mencakup segala sesuatu mulai dari barang kecil dan berbahaya hingga benda besar dan besar.
Memilih Kotak
Kotak kardus Anda harus baru untuk memberikan keamanan maksimum. Kotak yang lebih tua mungkin memiliki titik lemah atau kerusakan lain yang tidak terlihat pada pandangan pertama, yang dapat menyebabkan kotak lebih mudah robek atau runtuh. Anda dapat menggunakan Edge Protector untuk melindungi siku kotak packingan anda.
Kotak pengiriman biasanya terbuat dari karton bergelombang , yang jauh lebih kuat daripada karton tipis yang digunakan dalam kotak sepatu dan kemasan komersial lainnya. Kotak yang diberi peringkat untuk pengiriman internasional dirancang untuk memberikan ketahanan benturan yang tinggi, membuatnya lebih aman digunakan untuk mengemas barang-barang rapuh. Jika Anda mengirimkan produk berbahaya, prioritas pertama Anda adalah mendapatkan kotak yang diberi label dan disetujui untuk jenis barang tersebut.
Kotak Anda harus cukup besar untuk memuat barang-barang Anda tanpa tertekuk atau robek, tetapi kotak yang terlalu besar memiliki ruang kosong ekstra, sehingga lebih mudah dihancurkan. Kotak yang dibuat khusus dapat dibuat dalam varietas Hazmat dan non-Hamzat untuk menampung benda yang sangat besar atau panjang. Anda bahkan dapat menempatkan logo perusahaan Anda di kotak khusus untuk pengenalan dan visibilitas merek.
Tip untuk Pengepakan Barang
Barang-barang yang lebih berat harus ditempatkan di bagian bawah kotak, jika memungkinkan, untuk mencegahnya menghancurkan barang-barang lainnya. Kecuali barang sudah dikemas dengan bantalan yang signifikan di sekelilingnya, pastikan untuk menempatkan lapisan bantalan tambahan di antara setiap lapisan barang. Hindari menempatkan barang-barang ringan atau rapuh di sebelah barang-barang berat pada lapisan yang sama, karena barang dapat bergeser ke samping dalam perjalanan.
Mengetahui cara menggunakan bungkus gelembung dan alat padding lainnya sama pentingnya dengan seberapa banyak yang Anda gunakan. Apa pun jenis bantalan yang Anda gunakan, mulailah dengan meletakkannya di bagian bawah kotak untuk memberikan lapisan bantalan dasar.
Bungkus barang satu per satu sesuai kebutuhan, terutama jika ada bagian plastik, kaca, atau kayu yang dapat rusak akibat benturan tajam. Agar barang tidak terpental selama transit, pastikan untuk menempatkan bantalan tambahan di antara dan di atas barang.
Kotak Palletizing
Jika Anda mengirim kiriman dengan palet, penting untuk memperhatikan prosedur untuk memuat dan membungkus palet. Seperti halnya memuat kotak individu, barang terberat harus ditempatkan di bagian bawah untuk mencegah kerusakan dan menjaga palet agar tidak terlalu berat. Jangan lupa gunakan Siku Karton untuk mencegah palet anda mengalami kerusakan selama pengiriman.
Halaman pedoman pengemasan UPS adalah sumber yang bagus untuk tip dan informasi umum, tetapi Anda akan ingin mengonfirmasi informasi pengemasan dengan perusahaan pengiriman Anda jika persyaratan khusus berlaku untuk kiriman Anda. Palet kayu atau plastik sama-sama aman digunakan untuk sebagian besar pengiriman, tetapi berhati-hatilah untuk memeriksa setiap palet yang Anda gunakan apakah ada tanda-tanda kerusakan sebelum memuatnya.