Tahukah Anda apa itu payroll? Ya, payroll adalah salah satu sistem penggajian yang digunakan perusahaan untuk membayar semua karyawannya.
Beberapa dari Anda mungkin pernah mendengar istilah ini, yang lain mungkin pernah mendengarnya, tetapi Anda tidak begitu mengerti apa itu Payroll.
Sebagai seorang karyawan, penting untuk memahami sistem pembayaran perusahaan yang bersangkutan.
Kenapa, kita bisa tahu kapan gaji kita akan diberikan dan bagaimana gaji itu akan dikirim ke pekerja.
Nah, salah satu sistem pembayaran yang digunakan oleh sebagian besar perusahaan adalah Payroll, menurut Anda apa artinya itu?
Apa Itu Payroll
Payroll adalah suatu proses atau sistem gaji bagi pegawai yang dimulai dari perhitungan unsur-unsur penggajian sampai dengan pembayaran gaji dalam jangka waktu tertentu.
Istilah Payroll telah banyak digunakan oleh sebagian orang terutama dalam dunia bisnis. Penggunaan software penggajian karyawan yang disebut dengan Payroll ini semakin banyak diminati karena dapat memudahkan dalam pengelolaan gaji karyawan.
Banyak dari mereka mengartikan bahwa Payroll memberikan uang kepada karyawan atas hasil dan kinerja yang telah dicapai selama suatu periode.
Menggunakan sistem Payroll ini akan sangat memudahkan perusahaan dalam proses penggajian.
Mengapa, sistem ini akan secara otomatis menghitung total gaji setiap karyawan dan bisa mendapatkan hasil yang akurat tanpa menghabiskan banyak waktu.
Jika ada banyak karyawan di suatu perusahaan, Anda tidak perlu khawatir lagi menghitung gaji karyawan jika menggunakan software Payroll.
Selain itu, setiap karyawan juga akan mendapatkan penjelasan rinci tentang perhitungan yang diperolehnya: tunjangan, bonus, keringanan pajak, asuransi dan lainnya.
Payroll memudahkan bagian administrasi atau sumber daya manusia suatu perusahaan untuk memberikan gaji kepada seluruh karyawan setiap bulannya.
Hal ini terutama berlaku untuk perusahaan besar dengan ratusan atau bahkan ribuan karyawan.
Ternyata, sangat sulit untuk menghitung secara manual saat memberikan gaji kepada karyawan.
Dalam sistem penggajian, karyawan akan menerima rincian elemen kompensasi yang diberikan oleh perusahaan. Misalnya uang lembur, uang makan, tunjangan transportasi, potongan pajak dan BPJS.
Jadi ini juga membantu karyawan, terutama karyawan baru, untuk memahami setiap detail gaji bulanan mereka.
Apa Saja Manfaat Payroll?
Nah, setelah membaca apa itu Payroll, apa saja keuntungan yang ditawarkan sistem pembayaran ini kepada perusahaan, termasuk karyawan itu sendiri?
1.Mengetahui Laporan Gaji Bulanan
Bagi karyawan, salah satu keuntungan dari payroll adalah mengetahui laporan keuangan setiap bulan tentang kompensasi.
Payroll memberikan gambaran yang lebih jelas kepada karyawan tentang persentase pemotongan pajak dan BPJS serta gaji bersih yang diperoleh setiap bulannya.
Selain itu, sistem pembayaran slip gaji memudahkan karyawan dalam mencari slip gaji, karena selanjutnya slip gaji akan dikirim langsung melalui email ke setiap karyawan.
2. Penghematan waktu
Untuk sumber daya manusia atau administrasi, keuntungan dari Payroll adalah menghemat waktu dalam mendistribusikan upah ke seluruh karyawan.
Mengapa slip gaji dapat membantu perusahaan menghasilkan laporan penggajian bulanan untuk karyawan.
Ketika seorang karyawan tidak hadir selama sehari, Payroll akan secara otomatis menghitung jumlah gaji karyawan tersebut. Payroll menawarkan berbagai fitur yang menyederhanakan proses manajemen gaji karyawan.